Na seminaru su prezentovani tehnički detalji organizacije i procedure, od akreditacija, smještaja, transporta, logistike, do sportskih i kulturno-edukativnih programa. Delegati su obišli novsagrađene sportske objekte i terene na kojima će se odvijati takmičenja, kao i tri olimpijska sela u kojima će biti smješteni sportisti, službena lica i ostali učesnici ZOI.
Tri Olimpijska sela biće otvorena od 30 januara, a otvaranje Zimskih Olimpijskih igara će biti 07. februara 2014.
Sportisti u alpskom skijanju, koji budu obezbijedili učešće na ZOI, biće smješteni u Mountain Olympic Village, a takmičari u skijaškom trčanju biće smješteni u Endurance Olympic Village.
Coastal Olympic Village nalazi se u primorskom dijelu gdje su izgrađeni (ili su u završnoj fazi) sportski objekti u kojima će biti održana takmičenja u klizačkim sportovima.
U neposrednoj blizini ovog sela nalazi se Olimpijski park sa svim sadržajima, a na ovom prostoru će se održati ceremonije otvaranja I zatvaranja ZOI, dodjele medalja, Team Welcome Ceremony…
Tokom seminara organizovan je obilazak objekata koji se pripremaju da dočekaju učesnike ZOI u Sočiju a delegati su imali priliku da se uvjere u to da se intezivno radi na izgradnji objekata u sklopu Olimpijskih sela kao i poboljšanju kompletne infrastrukture, kako bi sve bilo spremno za doček učesnika ZOI.
Što se tiče samih Igara, takmičenja će se provoditi tokom 17 dana, u 7 sportova i 15 disciplina, a imaće 12 novih takmičenja : biathlon (mješovita štafeta), umjetničko klzanje (ekipno), freestyle skijanje (halfpipe i slopestyle za muškarce i žene), sankanje (štafeta), skijaški skokovi (žene), snowboard (slopestyle i paralel slalom za muškarce i žene).
Put olimpijske baklje biće najduži u istoriji Zimskih olimpijskih igara, plamen će nositi oko 14.000 ljudi i više od četiri mjeseca će putovati kroz 2.900 gradova i mjesta.
Ceremonije otvaranja (07.02.2014.) i zatvaranja ZOI Soči 2014 (23.02.2013.) biće odrani u zatvorenom Olimpijskom stadionu “Fisht”, kapaciteta 27.000 gledalaca.
Međunarodni olimpijski komitet će posebnu pažnju posvetiti borbi protiv dopinga i MOK će biti vrlo rigorozan..
Ulaznice za takmičenja na ZOI Soči moći će da se kupe isključivo preko on-line sistema, uz obavezno unošenje podataka sa pasoša, gdje se aplicira za navijački pasoš. Ulaznice za takmičenja će važiti isključivo uz ovaj “Spectator pass”. Apliciranje, ukoliko bude imalo ulaznica u tom trenutku, će trajati do oktobra 2013. godine.
Pretposljednjeg dana trajanja seminara, tačno godinu dana prije otvaranja Zimskih Olimpijskih igara, upriličena je ceremonija Otvaranje ledene dvorane u sklopu Olimpijskog parka. Svečanosti je, uz veliki broj zvaničnika, pored predsjednika Međunarodnog olimpijskog komiteta Žaka Roga, prisustvovao i predsjednik Rusije Vladimir Putin koji je i otvorio ovaj velelepni objekat
